KI-VO · Artikel 4

Artikel 4 EU KI-Verordnung: Kompetenzpflicht für Unternehmen

Artikel 4 der EU KI-Verordnung ist seit dem 2. Februar 2025 verpflichtend. Er verpflichtet jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden zu fördern.

Compliance-Fragen klären → Kompetenznachweis im Training

Was Artikel 4 KI-Verordnung von Unternehmen fordert

Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689, also der EU KI-Verordnung, lautet im Kern:

„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“

(Artikel 4 Absatz 1 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, ABl. L vom 24.7.2026, in Kraft seit 27. Juli 2026)

Neu ist außerdem Absatz 2: Kommission und Mitgliedstaaten sollen Unternehmen, insbesondere KMU, bei der Umsetzung unterstützen. Die Kommission veröffentlicht dazu praktische Beispiele auf ihrer zentralen Informationsplattform zur KI-Verordnung.

Gilt seit: 2. Februar 2025.

Auf einen Blick

  • Pflicht: Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz aller Mitarbeitenden zu fördern, die KI-Systeme bedienen
  • Gilt für: Betreiber (jedes Unternehmen, das KI-Tools beruflich einsetzt) und Anbieter
  • Was „Kompetenz" bedeutet: Kritisches Verständnis von Funktionsweise, Risiken und Grenzen von KI
  • Format Nachweis: Nicht vorgeschrieben; ein dokumentiertes Training ist ein üblicher Beleg
  • Sanktionen bei Verstoß: Artikel 4 selbst ist in Artikel 99 nicht ausdrücklich als bußgeldbewehrt genannt; der allgemeine 15-Mio.-€-/3-%-Rahmen gilt nicht für Artikel 4. Auch das deutsche Durchführungsgesetz (KI-MIG, § 15) sieht für Artikel 4 kein Bußgeld vor. Andere EU-Staaten können nach Artikel 99 Absatz 1 eigene Sanktionen vorsehen.
  • Umsetzung: KI-Training Live + Zertifikat bei KWAIX
Gilt seit
2. Feb. 2025
Bußgeld (DE)
keins (Art. 99, KI-MIG)
Für wen
Alle KI-Betreiber
Umsetzung
Training + Nachweis

Was „KI-Kompetenz" konkret heißt

Die KI-Verordnung definiert KI-Kompetenz in Artikel 3 Nr. 56 als die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die es ermöglichen, KI-Systeme informiert einzusetzen sowie sich der Chancen und Risiken bewusst zu sein. Praxisnahes KI-Training für Mitarbeiter schafft genau diese Kompetenz für den sicheren Einsatz von KI im Unternehmen.

Grundverständnis KI

Wie funktionieren Large Language Models? Warum halluzinieren KI-Tools? Was kann man ihnen nicht anvertrauen?

Risikobewusstsein

Datenschutzrisiken beim Eingeben von Kundendaten, Qualitätsprüfung von KI-Outputs, Haftung bei KI-generierten Fehlern.

Verantwortungsvoller Einsatz

Kritische Prüfung von Ergebnissen, Kenntnis der Tool-Grenzen, korrekte Dokumentation bei regulierten Tätigkeiten.

Wer ist Betreiber im Sinne der KI-Verordnung?

Betreiber (Artikel 3 Nr. 4 KI-VO) ist jede juristische oder natürliche Person, die ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich verwendet. Das betrifft in der Praxis:

  • Jedes Unternehmen, das ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder vergleichbare Tools im Arbeitsalltag nutzt
  • Unternehmen, die KI-Komponenten in ERP-, CRM- oder HR-Systemen einsetzen
  • Dienstleister, die KI-Tools im Kundenauftrag verwenden
Umsetzung besprechen Kompetenznachweis im Detail

Artikel 4 KI-VO in 4 Schritten umsetzen

1. Inventur

Welche KI-Tools werden von wem genutzt? Welche Mitarbeitenden sind als KI-Betreiber einzustufen?

2. Schulung

Praxisnahes Training mit Bezug zu den eingesetzten Tools, kein allgemeiner Tool-Überblick.

3. Dokumentation

Teilnahmenachweis für alle geschulten Mitarbeitenden. Wir stellen ihn nach jedem Training aus.

4. Aktualisierung

Auffrischung bei neuen Tools, neuen Mitarbeitenden oder bei Änderungen der regulatorischen Anforderungen.

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Amtliche Quellen zu Artikel 4 KI-Verordnung

Der Wortlaut von Artikel 4 ist bindend. Die folgenden amtlichen Quellen sind für Unternehmen und Berater die maßgebliche Grundlage:

Amtliche Rechtsquellen:

Artikel 4 konkret umsetzen Kompetenznachweis im Detail

FAQ: Artikel 4 EU KI-Verordnung

Was regelt Artikel 4 der EU KI-Verordnung? Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Dabei sind die Kenntnisse, Erfahrungen und der Aufgabenbereich der jeweiligen Person zu berücksichtigen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen muss nicht gewährleistet werden.

Was bedeutet „KI-Kompetenz" nach Artikel 4? Die KI-Verordnung definiert KI-Kompetenz in Artikel 3 Nr. 56 als die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die es ermöglichen, KI-Systeme informiert einzusetzen sowie sich der Chancen und Risiken von KI bewusst zu sein. Praktisch: Mitarbeitende sollten KI-Outputs kritisch beurteilen und Risiken einschätzen können.

Seit wann gilt Artikel 4 KI-Verordnung? Artikel 4 der EU KI-Verordnung ist seit dem 2. Februar 2025 verpflichtend anzuwenden.

Wer ist Betreiber im Sinne der KI-Verordnung? Betreiber ist laut Artikel 3 Nr. 4 KI-VO jede juristische oder natürliche Person, die ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich verwendet. Ein KMU und Mittelstand, das ChatGPT Business, Microsoft Copilot oder ein anderes KI-Tool im Arbeitsalltag einsetzt, ist Betreiber.

Welche Bußgelder drohen bei Verstößen? Für Verstöße gegen Betreiberpflichten gelten Bußgelder nach Artikel 99 KI-VO. Artikel 4 ist nicht im Bußgeldkatalog des Artikels 99 KI-VO genannt, und auch das deutsche Durchführungsgesetz (KI-MIG, § 15) sieht dafür kein Bußgeld vor; andere EU-Staaten können nach Artikel 99 Absatz 1 eigene Sanktionen vorsehen — praktisch relevanter ist meist das Haftungs- und Vertragsrisiko bei fehlendem Nachweis.

Wie setzt man Artikel 4 KI-VO in einem KMU um? In vier Schritten: Inventur (welche Tools von wem?), Schulung (praxisnahes Training), Dokumentation (Nachweis für alle Teilnehmenden), Aktualisierung (Auffrischung bei Änderungen). Die Entscheidung darüber liegt bei der Führungsebene: KI-Training für Führungskräfte behandelt genau diese Umsetzungsfragen. Details zum Nachweis: Zertifikat.

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