Artikel 4 KI-Verordnung: die Pflicht in einem Satz
Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Betreiber von KI-Systemen sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt — seit dem 2. August 2025, für alle Unternehmensgrößen.
Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt: ChatGPT für Texte, Microsoft Copilot im Büroalltag, KI für Kundenanfragen oder Dokumentation. Nahezu jedes Unternehmen, das heute KI nutzt, ist Betreiber.
In 3 Schritten zur Umsetzung
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Welche Mitarbeitenden setzen KI-Systeme beruflich ein? Welche Tools werden genutzt? Dieser Schritt dauert meist 30-60 Minuten und klärt den Schulungsbedarf.
Schritt 2: KI-Training mit Nachweis
Inhouse-Training mit Use Cases aus Ihrem Arbeitsalltag. Jeder Teilnehmende erhält einen dokumentierten Kompetenznachweis nach Artikel 4. Mit KWAIX: 4 Stunden, remote oder vor Ort.
Schritt 3: KI-Policy (empfohlen)
Interne Richtlinie: welche Tools erlaubt sind, welche Daten eingegeben werden dürfen, wer verantwortlich ist. Kein Pflichtdokument, aber ein klares Signal strukturierter KI-Governance.
Was ein gültiger Kompetenznachweis enthält
Die EU KI-Verordnung schreibt kein Pflichtformat für den Nachweis vor — aber er muss glaubwürdig belegen, dass die Mitarbeitenden KI-Systeme sachkundig einsetzen können.
Ein belastbarer Kompetenznachweis enthält:
- Name und Funktion des Teilnehmenden
- Datum und Dauer des Trainings
- Behandelte Themen (KI-Grundlagen, KI-VO, Prompting, Use Cases)
- Name und Qualifikation des Trainers
- Unterschrift oder Ausstellungsbestätigung
Was KWAIX ausstellt: Jeder Teilnehmende erhält nach dem KI-Training Live einen individuellen Kompetenznachweis gemäß Artikel 4, der alle oben genannten Punkte enthält — vorlegbar bei Audits, Ausschreibungen und behördlichen Prüfungen.
Was KWAIX zur Umsetzung liefert
KI-Training Live
4-stündiges Inhouse-Training mit Use Cases aus Ihrem Alltag. Remote (Standard) oder vor Ort. Ab 2.400 € netto.
Training ansehen →Kompetenznachweis
Individuell für jeden Teilnehmenden. Artikel-4-konform, vorzeigbar bei Audits.
Nachweis ansehen →KI-Policy-Template
Vorlage und Erstellung einer internen KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen.
KI-Policy ansehen →KI-Kickoff
Orientierende Bestandsaufnahme: Use Cases priorisieren, KI-VO einordnen. 90-120 Min.
Kickoff ansehen →FAQ: Artikel 4 KI-Verordnung erfüllen
Ab wann gilt Artikel 4? Seit dem 2. August 2025 — für alle Unternehmen, die KI-Systeme betreiben, unabhängig von Größe oder Branche.
Bin ich als kleines KMU mit 5 Mitarbeitenden wirklich betroffen? Ja. Artikel 4 gilt für alle Betreiber von KI-Systemen, es gibt keine Ausnahme für kleine Unternehmen. Wer ChatGPT, Copilot oder ähnliche Tools beruflich einsetzt, ist Betreiber.
Reicht ein Online-Kurs als Nachweis? Grundsätzlich ja, aber ein Inhouse-Training mit branchenspezifischen Use Cases ist glaubwürdiger und schwerer angreifbar. Die Verordnung schreibt kein Format vor — aber der Nachweis muss zeigen, dass Mitarbeitende den tatsächlichen KI-Einsatz im Unternehmen verstehen.
Brauche ich eine KI-Policy? Keine Pflicht, aber dringend empfohlen. In Verbindung mit dem Kompetenznachweis zeigt eine KI-Policy, dass Ihr Unternehmen den KI-Einsatz strukturiert steuert.
Was kostet die Umsetzung? Mit KWAIX: ab 2.400 € netto für Teams bis 5 Personen — inkl. Training, Kompetenznachweis, Prompt-Bibliothek und KI-Policy-Template. Details: Preisübersicht.