KI in der Kanzlei: mehr Zeit für die eigentliche Rechtsberatung
Kanzleien verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Korrespondenz und Dokumentation, die zwar fachliches Urteilsvermögen erfordert, aber in ihrer Grundstruktur immer wieder ähnlich ist: Statusmitteilungen an Mandanten, Aktenvermerke nach Telefonaten, Anschreiben zu neuen Mandaten. KI-Tools beschleunigen diese Aufgaben spürbar – ohne die juristische Sorgfalt und Vertraulichkeit zu gefährden, die jede Mandantenbeziehung erfordert.
Auf einen Blick
- Für wen: Rechtsanwaltskanzleien aller Größen, von Einzelanwalt bis überörtliche Sozietät
- Typische Use Cases: Mandantenanschreiben, Aktenvermerke, Schriftsatzvorbereitung, Mandanten-Onboarding
- Format: KI-Kickoff + KI-Training Live
- Besonderheit: Training mit besonderem Fokus auf anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und berufsrechtliche Anforderungen
- Ergebnis: Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Korrespondenz, Nachweis nach Art. 4 KI-VO
Typische Use Cases in Rechtsanwaltskanzleien
Mandantenkommunikation
Statusmitteilungen, Anschreiben zu neuen Vorgängen und Sachstandsberichte schneller und einheitlich formulieren.
Aktenvermerke
Gesprächsnotizen und Vermerke aus Mandantenterminen und Telefonaten strukturiert und vollständig festhalten.
Schriftsatzvorbereitung
Sachverhalte zusammenfassen, Argumente strukturieren und erste Entwürfe für interne Überarbeitung vorbereiten.
Mandanten-Onboarding
Erstanschreiben, Vollmachtsanforderungen und Datenschutzhinweise für neue Mandate standardisiert vorbereiten.
Rechercheübersichten
Ergebnisse aus Rechtsdatenbanken kompakt und strukturiert für das Mandantengespräch aufbereiten.
Kompetenznachweis
Dokumentierter Nachweis nach Artikel 4 KI-Verordnung für alle Teilnehmenden.
Ablauf
01 Vorgespräch
Kanzleigröße, Rechtsgebiete, Mandantenstruktur und konkrete Alltagsaufgaben, 30 Min, kostenfrei.
Vorgespräch anfragen →02 KI-Kickoff
Use Cases priorisieren, Verschwiegenheitspflicht und Berufsrecht im KI-Kontext konkret klären.
KI-Kickoff ansehen →03 Training
Live-Training mit anonymisierten Beispielen aus dem eigenen Kanzleialltag.
KI-Training Live ansehen →04 Prompt-Vorlagen
Einsatzbereite Vorlagen für Mandantenanschreiben, Aktenvermerke und Onboarding-Schreiben.
05 Nachweis
Kompetenznachweis nach Artikel 4 KI-Verordnung für alle Teilnehmenden.
Kompetenznachweis ansehen →06 Plattform (opt.)
[Trainingsplattform](/leistungen/trainingsplattform/) zur Einarbeitung neuer Anwälte und Sekretariat.
FAQ
Ersetzt KI die anwaltliche Beratung? Nein. KI unterstützt ausschließlich beim Formulieren und Strukturieren von Korrespondenz und Dokumentation, die rechtliche Prüfung und Verantwortung bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt.
Wie vereinbart sich das mit beA und Kanzleisoftware? Das Training konzentriert sich auf allgemeine KI-Tools (ChatGPT, Claude, Copilot), die unabhängig von der Kanzleisoftware genutzt werden können. Integration in beA oder spezifische Kanzleisoftware klären wir im Kickoff.
Wie gehen wir mit der Verschwiegenheitspflicht um? Im Training arbeiten wir ausschließlich mit anonymisierten Fallbeispielen. Welche Mandantendaten nicht in KI-Tools eingegeben werden dürfen und wie Platzhalter richtig eingesetzt werden, ist zentrales Trainingselement.
Gilt das Training auch für Kanzlei-Sekretariat und Rechtsfachangestellte? Ja, das Training eignet sich explizit für alle Kanzleimitarbeitenden, nicht nur für Anwältinnen und Anwälte.