Beratungsunternehmen haben eine strukturelle KI-Stärke: Ihre Arbeit ist zu einem großen Teil Informationsverarbeitung und Kommunikation — genau das, wo KI am meisten bringt. Gleichzeitig ist Vertraulichkeit ein zentrales Thema, das klare Regeln erfordert.
5 Use Cases für Beratung und Consulting
1. Angebote und Projektbriefings aus Gesprächsnotizen strukturieren
Aufgabe: Nach dem Erstgespräch mit dem Kunden liegen Stichpunkte und Notizen vor. KI strukturiert daraus ein vollständiges Angebotsdokument mit Problemdefinition, Lösungsansatz, Liefergegenständen, Zeitplan und Preisrahmen.
So geht’s: Stichpunkte eingeben (anonymisiert oder in sicherer Umgebung), Angebotsstruktur vorgeben, KI liefert Entwurf — Berater ergänzt Zahlen und strategische Einschätzung.
Zeitersparnis: 3–4 Stunden Angebotsschreiben → 45–60 Min.
2. Präsentationsentwürfe aus Konzeptpapieren
Aufgabe: Aus einem Konzeptpapier oder Briefing eine strukturierte Foliengliederung mit Überschriften, Kernaussagen und Stichpunkten pro Folie erstellen — bevor jemand PowerPoint öffnet.
Zeitersparnis: 60–90 Min Struktur erarbeiten → 15 Min mit KI.
3. Meeting-Protokolle und Statusberichte
Aufgabe: Stichpunkte aus dem Kundengespräch → strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, offenen Punkten, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten. Oder: Projektstatus aus internen Notizen → lesbarer Kundenbericht.
Datenschutzhinweis: Kundennamen und -details in öffentlicher KI anonymisieren oder maskieren.
Zeitersparnis: 30–45 Min Nachbereitung → 8–10 Min.
4. Executive Summaries und Management-Zusammenfassungen
Aufgabe: Lange Analysen, Berichte oder Recherchen auf 1–2 Seiten verdichten — in der Sprache und dem Abstraktionsniveau, das Entscheider brauchen.
Zeitersparnis: 45–60 Min Zusammenfassung schreiben → 10–15 Min.
5. Kundenrecherche und Markteinschätzungen vorbereiten
Aufgabe: Öffentlich verfügbare Informationen zu Kunden, Wettbewerbern oder Märkten strukturiert aufbereiten — als Gesprächsvorbereitung oder als Grundlage für die eigene Analyse.
Wichtig: KI liefert Recherchezusammenfassung und Struktur. Einschätzung und Bewertung bleiben beim Berater — das ist die eigentliche Wertschöpfung.
Zeitersparnis: 2–3 Stunden Recherchevorbereitung → 30–45 Min.
Besondere Stärke von KI in der Beratung: nicht-fakturierbare Zeit reduzieren
Berater verdienen ihr Geld mit fakturierbarer Zeit. Protokolle schreiben, Angebote formulieren, Statusberichte aufbereiten — das ist notwendig, aber nicht fakturierbar. KI kann genau diese Zeitblöcke um 60–80 % reduzieren.
Das bedeutet: mehr Zeit für Kunden oder mehr Kapazität ohne mehr Köpfe.
Was ein KI-Training für Ihr Beratungsteam bringt
Im KWAIX-Training erarbeitet Ihr Team Promptvorlagen für Angebote, Protokolle und Präsentationen — direkt aus Ihrem Projektalltag. Dazu: Datenschutzregeln für Kundendaten, einheitliche Standards fürs gesamte Team, Kompetenznachweis nach Artikel 4 KI-VO.
Format: 4 Stunden, online, kein Betriebsstillstand. Ab 2.400 € netto für bis zu 5 Personen.